Image

Notificación Avanzada de Envío

Personificando la eficiencia de la cadena de suministro

Una Notificación Avanzada de Envío (ASN), una función dentro del sistema de gestión de almacenes, personifica la eficiencia de la cadena de suministro, particularmente cuando se trata de la distribución de mercancías. De hecho, las empresas han estado utilizando ASN durante bastante tiempo, con ejemplos sólidos que datan de hace 20 años. Por lo tanto, no podemos relegar estas tecnologías como solo innovaciones alienígenas, sino como avances que han existido con nosotros durante algún tiempo.

Lista de características de Savant ASN

  • Print GS1 (UCC128, SSCC) labels as part of the picking process with hand-helds.
  • Print GS1 (UCC128, SSCC) labels as part of the packing process (also called Outbound QC) with hand-helds.
  • Define EDI Trading Partners and map GS1 (UCC128, SSCC) label formats to each partner to meet their specifications.
  • Labels can be generated per box or per pallet, or both.
  • GS1 (UCC128, SSCC) barcode data can be sent to the ERP system to be used by the EDI provider to send the data. Note that Savant WMS does not perform the EDI document transmission.
Image
Tener un módulo ASN nos permite expandirnos a cualquier mercado, especialmente con las demandas actuales de la cadena de suministro. Todo el mundo está luchando en este momento, por lo que tener una oferta de servicios completa para enfrentar estos desafíos es crucial y lo que nos distingue.
James Peacock, Fundador / CEO, SKU Distribution

¿Qué es un ASN de todos modos?

Savant ADCUn ASN se puede describir como una notificación electrónica enviada por un proveedor a un cliente, un mensaje que establece los detalles de una entrega pendiente. Por lo general, se envían a través del intercambio electrónico de datos (EDI) o a través de la web, los ASN informan a un cliente que los bienes creados contra una orden de compra (P.O.) enviada anteriormente están en camino y se proporciona información básica vinculada al pedido. Por ejemplo, una gran tienda departamental puede decir con precisión, con la ayuda de un ASN, el contenido de una entrega determinada, incluidos los detalles de la entrega en particular, como el peso, el número de artículos recibidos, los criterios de embalaje, entre otros detalles.

Este tipo de visibilidad contribuye en gran medida a proporcionar una mayor eficiencia y una mejor productividad, especialmente cuando se trata de mover bienes a lo largo de la cadena de suministro. Sin embargo, es importante mencionar que la viabilidad o efectividad de las ASN depende en gran medida de criterios o principios probados que de otro modo se identifican como las 4C. La integridad emerge como la primera construcción crítica, una guía que destaca la necesidad de detalles completos con respecto a la información vinculada a una entrega específica. Por lo tanto, los ASN incorporan información básica, en lo que respecta a un envío determinado, y otros detalles esenciales, como la descripción del producto, la información del pedido y la información del transportista, para enumerar algunos.

La corrección, el segundo principio, destaca la importancia de la precisión al transmitir en ASN. Este principio en particular se convierte en un ingrediente vital tanto para el proveedor como para el cliente, entendiendo que los ASN notifican a las partes autorizadas de lo que se envía y en qué cantidades se encuentran los envíos. Por lo tanto, cualquier alteración en lo que se ordenó es inmediatamente conocida por los destinatarios, un aviso necesario que puede ser fundamental para el cliente, especialmente cuando se trata de planificación.

Los dos últimos principios, la Confirmación y la Comunicación, son más o menos secundarios a los dos primeros principios. La confirmación busca validar la exactitud de los detalles incluidos en el ASN, un ejercicio que se vuelve primordial más cuando un ASN reemplaza una factura. Por otro lado, la comunicación busca abordar la inestimable importancia de enviar ASN de manera oportuna. Es muy recomendable que los proveedores envíen ASN inmediatamente después de enviar un envío, una acción que, en consecuencia, ofrece al cliente tiempo suficiente para planificar la entrega.

¡Dato curioso! ¡A mediados de la década de 1990, Diane Cawley de Savant trabajó en el consejo que ayudó a desarrollar los estándares para ASN y sus códigos de barras asociados!

Beneficios de implementar el módulo ASN de Savant

Innegablemente, facturar mercancías o validar los envíos puede ser una molestia, un ejercicio que puede llevar mucho tiempo, más aún sin las herramientas necesarias en su lugar. Sin embargo, con los ASN, el proceso puede tomar relativamente menos tiempo, particularmente cuando se sabe que el proveedor y el cliente tienen relaciones de confianza. Por supuesto, la confianza apenas es barata, una razón por la que se alienta a los proveedores a tener un estatus de Operador Económico Autorizado (OEA). En consecuencia, el acoplamiento de estos dos elementos ofrece transacciones mejores o más fluidas, lo que ofrece precisamente una garantía de alto nivel de que las entregas en tránsito son correctas y, por lo tanto, no es necesario verificar el envío una vez recibido. Un escaneo rápido de código de barras alternativamente hace la magia.

Los proveedores también tienen mucho que beneficiarse de los ASN, con ventajas como el seguimiento de productos encabezando la lista. Como vendedor, la visibilidad de los productos en el transporte de mercancías surge como un compromiso fundamental. Y con los ASN, esto se convierte en un esfuerzo alcanzable, específicamente a través del escaneo de códigos de barras. El seguimiento y el rastreo también ayudan tanto a recuperar envíos perdidos o buscar reclamos por pérdidas en caso de que una entrega se considere desaparecida.

Para terminar, los beneficios vinculados a la mejora del servicio al cliente, la reputación que un vendedor admira tanto. Con los ASN, los proveedores pueden lograr de manera efectiva mantener el stock en un nivel óptimo, particularmente entregando los envíos de manera oportuna, respetando el nivel mínimo de repedido que necesitan sus clientes. Esto, a su vez, se traduce en costos de almacenamiento reducidos, un beneficio que los clientes siempre apreciarán.

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información